@杭州会展集团 你有一封来自中东欧博览会组委会的感谢信!
2021.07.06来源:本站编辑

近日,杭州会展集团及旗下西博文化公司同时收到中东欧组委会办公室的一封感谢信。在信中,组委会对会展集团及西博文化在展览期间的工作给予了高度赞誉,认为会展集团及西博文化作为浙江数字贸易展的承办单位,不仅展现了国企担当,而且以创新精致的策划设计、高效务实的会展执行、开放合作的商务交流、精准交互的媒体宣传,高质量保障了浙江数字贸易展运营,高水平展示了浙江数字贸易服务的发展脉络和重要成果,得到了有关领导的高度评价。


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专业运营,创新整合

助力浙江数字贸易展精彩呈现

2021 · Ningbo


  作为中东欧博览会的重要内容之一,本次浙江数字贸易展通过新品发布和互动体验,人气爆棚,展会期间总人流量超过12000人次;整体意向成交额超3亿元,与近500家企业、机构、*单位达成合作意向;现场实际成交额超5000万元,后续有望实现超1.4亿元的交易,进一步增强了浙江拥抱“中东欧”市场的信心。

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作为具备丰富产业型会展项目运营经验的市场主体,杭州会展集团及旗下西博文化公司,凭借丰富的运营经验以及专业的创新整合能力,为本次浙江数字贸易展提供了全案策划运营服务,在企业组展落地、空间规划落地、重要嘉宾接待、组织现场创新活动、展览宣传等版块均贡献了智慧与专业力量,确保了浙江数字贸易展的精彩和创意亮相,充分体现出杭州会展主力军企业的责任与担当。


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企业组展落地方面,西博文化团队针对企业优中选优,前期充分了解企业背景、现场产品呈现等内容,沟通企业数量超过100余家,经过筛选,共组织34家企业参展(25家线下,9家线上)。34家企业均为8大板块中的代表性企业,且与中东欧国家都有业务往来或有潜在合作意向。


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浙江省商务厅服贸处处长庄谨,杭州会展集团董事长、总经理李健一行实地考察参展企业


企业展商服务方面,西博文化团队凭借丰富的展会运营、服务经验,跟随商务厅服贸处领导对参展企业进行了多次实地走访,充分了解企业需求。为确保信息及时同步,准确无误地呈现企业亮点和特色,项目组深入走访各家企业,根据实际需求,对空间方案进行了及时、高效的调整优化。与此同时,配备一对一专人沟通服务小组,为展商服务的同时,充分了解企业需求。


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展馆设计搭建方面,西博文化承担了整个展区的空间搭建落地以及运营,先后调整超过30稿设计方案,多次前往宁波进行实地考察,为展馆设计与搭建倾注了智慧与创意,展区现场设有全息影像大屏,展示高科技技术应用,具体呈现建*100周年的繁荣昌盛和航空飞天高科技视觉。


积极创新,亮点纷呈

探索数字会展新未来

2021 · Ningbo


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创新活动方面,为充分展现会展数字化,西博文化在现场配合主办方,策划组织了多场活动。6月9日,举办浙江数字贸易展开幕式暨《浙江省服务贸易发展“十四五”规划》发布会,《规划》由浙江省商务厅副厅长张钱江发布并做相关解读;现场还打造了独立海外直播间,邀请了拥有39万粉丝的海外博主在线向中东欧国家推荐浙江省内品牌产品,以此助力更多浙江品牌拥抱中东欧市场;与此同时,6家参展企业在现场举行了新产品的全球首发仪式,精彩呈现了浙江数字贸易企业的高技术产品与项目。


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针对现场展览及活动内容,超过30余家媒体争相报道,其中包括CCTV、中国新闻网、国际商报等*级主流媒体,并有媒体针对超过10家线下企业进行了单独采访。


锻炼队伍,提升能力

杭州会展集团实战中奋勇争先

2021 · Ningbo


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自中东欧数贸展筹备工作启动以来,杭州会展集团高度重视。西博文化中东欧项目组核心成员放弃周末休息,于6月3日就前往宁波,进场搭建,以*建引领,有序开展相关筹备工作。

  为确保信息对称,及时掌握最新情况,会展集团中东欧项目组不仅进行集中办公,还建立了每日例会制度,及时反馈最新工作动态,第一时间梳理相关问题,确保服务保障及运营执行万无一失。
  本次赴外地办展,对于新生的会展集团来说,是机会也是挑战,既检验和锻炼了队伍,也提升了集团整体的运营能力和水平,更为未来全面承接和策划更多的国际化IP会展项目打下了坚实的基础。
  在数字经济新时代,杭州会展集团将坚定地做数字会展的梦想者,通过创新展会运营模式,积极开展会展数字化的应用与实践,同时积极整合优质资源,引入更多国际化优质生态伙伴,助力浙江数字贸易和会展业高质量发展。



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