A. 总述 |
标的物 | 杭州西博文化传播有限公司2023年香港国际创科展杭州馆空地特装项目 采购将进行纸质投标，所有投标文件务必密封在信封或档案袋内，密封处加盖公章。 |
投标者资质 | 投标人应符合中国法律、法规规定的一切必要条件，如具备签约能力和资格，具备实行本项目要求的相关资质等。 |
投标成本 | 招标方不承担该费用，投标者要承担标书准备和投标的相关费用。 投标人自行承担投标过程中的一切相关费用，不论投标结果如何。 招标人不负担投标者的标书准备或投标等相关费用支出。 |
对招标书的疑问 | 投标者均应详读招标文件及其附件。 如投标人对标书内容有疑问，应在收到标书3个工作日内书面联系招标方指定人员要求解释，招标方书面答疑。若在投标中对标书内容有疑问造成的价格错误等，不再允许更改。 |
4.招标项目采购需求和合同条款 | 投标人应仔细阅读招标文件，特别注意采购需求和合同条款。所有偏离均应在招标文件明确的偏离表（附件三）格式中明确，没有此偏离表或者偏离表没有明确内容的，视作完全响应招标文件的要求。 招标活动前，招标方任何与本采购项目有关的口头或文字的表述，如与本招标文件不一致时，以本招标文件为准。 招标合同中的技术协议在招标结束，由于双方共同签字盖章确认。 |
5.招标文件澄清 | 投标者如需要招标方对该《投标说明》做进一步的解释，请按照《招标说明》上的联系方式，以书面或电子邮件方式致电给招标方。 招标文件下载地址：（http://a2f8y8.ikue.cn/）杭州会展集团官网-资讯中心-通知公告 |
6.招标文件修改 | 在招标截止日期前的任何时间，招标方有权对招标文件进行修改。修改部分将作为附录，以书面或电子邮件形式提供给各潜在供应商。招标方会酌情考虑原投标时间是否会因修改招标文件而受到影响，决定是否将投标截止日期延期。投标人应对投标文件的真实性负责。 如有欺诈或违法行为，招标方将取消其投标资格并保留追究其法律责任的权利。 |
C.标书准备 |
7.标书语言 | 投标者提供的标书和所有与招标方沟通的文件和信件，要以中文为准。 |
8. 标书组成(装订顺序 ) | 投标文件装订顺序（所有投标文件必须加盖公章并由投标公司授权的人员签署）： 1. 《杭州西博文化传播有限公司2023年香港国际创科展杭州馆空地特装项目报价单模板》 2. 《杭州西博文化传播有限公司2023年香港国际创科展杭州馆空地特装项目》方案书 3. 《杭州西博文化传播有限公司2023年香港国际创科展杭州馆空地特装项目》偏离表 4. 营业执照和税务登记证 5. 参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函 6. 廉洁合作承诺书 以上资料为必须提供。 7. 法定代表人授权书、被授权人身份证复印件。（复印件加盖公章）； 8. 公司（单位）法定代表人身份证复印件（复印件加盖公章） 9. 其他相关资料（如企业获奖情况，特色资源等） 以上资料选择性提供。 重点说明部分： Ø 投标方必须要将全部投标文件密封在一个信封里，投标方须在信封外注明投标方名称及盖公章，保证资料完整齐全，如发现资料未按招标方要求提供完整，招标方有权取消其中标资格。 Ø 投标书送达招标方截至日期2023年3月28日下午13:00点开始至评标会议结束止。如在标书截止日期后收到的标书，将被视做“迟标”；招标方将不拆封并退回标书给投标者。 Ø 标书内任何行间插字、涂改和增删，必须由报价人盖章、法定代表人或被授权人在旁边签字后方为有效。 Ø 报名单位应对所提供信息的合法性、真实性、有效性负责，并承担相关法律责任。如单位资料造假，一经发现，立即在网上公示，并永久取消报名资格 |
9.标书格式和签署 | 投标文件应包含一本正本、一本副本，正本和副本都需密封在信封里，在封口处加盖投标人公章，每一份投标文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异，均以正本为准，并在投标截止日期之前送达招方。 |
10.报价和偏离 | 投标人依据招标人发放的《杭州西博文化传播有限公司2023年香港国际创科展杭州馆空地特装项目报价单模板》（附件一）和《杭州西博文化传播有限公司2023年香港国际创科展杭州馆空地特装项目合同》（附件二）进行报价。（独立模块，分项报价）报价基础未发生变更时，中标人严格按照投标价作为合同价，不允许任何费用追加。 |
11.废标 | 技术规格做实质性偏离，无法响应招标要求。 投标人报价均超过采购预算，投标人无法支付的。 投标书未密封或密封没有加盖单位公章者。 招标要求明确不得偏离项偏离的。 招标根本性需求不满足的。 有其他实质性偏离的。 有隐瞒事实、虚假陈述行为的。 串通投标的或其他违标行为的。 |
12.疑问 | 如对投标文件及采购需求有任何疑问，请在投标日前以书面形式或电子邮件方式联络下列人员，所有的问题将得到书面正式回复 联系人: 徐正航 联系电话:13758020367 电子邮件： zhenghang-xu@outlook.com 传真 |
D. 投标 |
13.标书密封和标记 | 投标者要将投标书单独密封一个文件袋中。 并在文件袋外注明投标方名称及盖公章。没有密封的视为放弃本次投标。 |
14.投标截止日期 | 请在2023年3月28日述标开始前将投标书送达指定地址及联系人处 |
15.迟标 | 如在标书截止时间后收到的标书，将被视做“迟标”；视为放弃本次投标。 |
16.标书修订 | 1，如果投标者在投标截止日期之前发出标书，可以进行进一步修订，但必须在投标截止日期之前将书面的修订部分寄到招标方。2，投标者的修订部分要同样进行密封，并在信封上标注“修改”字样。 |
17.标书送达地址及监标人 | 收件人： 徐正航 电话：13758020367 地址：杭州市拱墅区武林之星博览中心4幢4楼 电子邮件：zhenghang-xu@outlook.com 如在投标过程中发现任何违规行为可打监督电话： 杭州西博文化传播有限公司*群（人力资源）部： 电话：0571-85120510 |
E.开标和评标 |
18.开标 | 招标方将由公司授权的选择委员会进行开标，由采购代表主持； |
19.保密性 | 招标方保证标书的评估、比较和定标流程的保密性和公正性，不会向与开标和评标程序无关的其他人员透露任何信息。 |
20.标书的澄清 | 为了支持标书的评估、比较，招标方选择委员会可以提出，请投标者做进一步解释和澄清。投标者需提供书面答复，并且不能修改报价。 |
21.预计开标及评标日期 | 2023年3月29日 |
22.评标的基本 要素 | 参选方案符合本招标项目的各项要求； 投标价格：招标方按总项目价格排名为主，结合价格、服务质量、过往案例、合同条款等综合评估后选择中标供应商； 过去给会展集团服务的绩效情况； 3. 投标方规模、资质等； |
23.招标方联络 | 从开标到确定中标者期间，任何投标者不得联络招标方询问有关标书事宜；投标者如有任何试图影响招标方评标流程和评估结果的举动，将被招标方拒标； |
24.招标方接受或拒绝投标的权利 | 在发中标通知书之前，招标方保留随时取消招标或拒绝任何标书的权利。招标方不承担由此引起的对相关投标者带来的影响，也没有责任通知投标者该决定的理由。 |
F.合同签署 |
25．合同签署 | 中标后与中选供应商签署合同 ； |
