公开招标采购须知

根据杭州国际交流服务中心有限公司有关规定，就餐饮消费欢乐季项目进行公开招标采购，诚邀各优秀企业，合作共赢。现将具体事项通知如下：

一、项目名称：2023餐饮消费欢乐季搭建服务项目

二、采购方式：公开招标采购

三、采购内容及要求：为项目提供的货品内容及数量，详见附件1。

四、项目标的金额：3100000.00元

五、采购文件发布时间：2023年4月07日-4月14日 13:30（北京时间）

六、提交投标文件截止时间及地点：

提交投标文件截止时间：2023年4月14日 13:00（北京时间）

投标地点：杭州市拱墅区武林之星博览中心4号楼3楼

开标评审时间：2023年4月14日 13:00（北京时间）

开标地点：杭州市拱墅区武林之星博览中心4号楼3楼会议室

七、投标文件提交要求：详见附件2《投标文件提交要求》

八、评标形式：评审组现场评审（投标人不需要到现场）

九、投标保证金：本项目不需要递交投标保证金。

十、联系方式：

采购单位：杭州国际交流服务中心有限公司

地址：杭州市拱墅区武林之星博览中心4号楼3楼

项目联系人：黄易玲

联系电话：0571-88380340

附件1:

采购需求文件

一、项目概述：

名称：2023餐饮消费欢乐季搭建服务项目

活动地点：杭州国际博览中心

采购内容：启动仪式搭建与会务保障、展览展示区搭建、氛围营造搭建等服务。

二、采购内容

（一）启动仪式策划与执行：

1. 根据活动主题策划一场启动仪式，内容包括主持人串场，领导致辞、颁奖、启动环节等多环节；

2. 根据活动方案要求，主会场规划可选取3D场馆进行规划，在主会场功能选择上需满足不少于300人的席位空间，并提供相关搭建方案；

3. 现场需安排第三方人员，包含主持人、会场礼仪人员、线上直播、摄影摄像等；

4. 提供活动执行服务保障工作、流程配套服务等；

5. 提供有关宣传品制作，包括但不限于手提袋、议程单、席签、椅背贴、麦标等相关物料，具体数量不少于200份；

6. 提供会场相关氛围布置，包括但不限于导引导视等内容；

（二）展览展示策划与落地：

1. 提供文化主题馆搭建方案，在展馆内设置规划活动舞台区、用餐区、观众区及展商用功能区等：活动舞台区要求面积不少于120平方米，现场需配备相应的AV设施设备，并配备一定面积的观众观看区域；

2. 现场设置不少于10个用餐区域，配备桌椅、装饰物等基础设施；提供一个茶颜悦色品牌展位搭建方案：

注：具体搭建布置要求以及效果示意图报名后发至投标人邮箱

附件2:

投标文件提交要求

一、投标文件形式：纸质文件

二、投标文件份数：2份

三、投标文件的组成：

投标文件由报名表、报价单、定制方案书等组成（详见招标文件要求）。

四、投标文件的上传和递交要求

1.密封包装、递交；

2.提交的文件由投标机构盖章；

3.如出现下列情况之一的，将被拒收：

   1）未按规定密封的响应文件；

   2）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的；

   3）超过投标截止时间送达的；

   4）投标文件数量或内容不齐全的，视为投标无效。

附：报名表、报价单参考格式

附:

报名表（需盖章）

注：1.以上表格为报名表，投标人需填写完整，并盖章；

2.投标人需确保填写内容的真实性；

3.报名表及资格证明材料需与报价单一起提交。

报价单（需盖章）

注：

1.以上表格为报价格式参考表，投标人可根据需要进行调整。

2.提交的报价表，要求包括需求中所涉及服务的所有费用。

3.该采购内容涉及多场次服务，请投标人在标价表中体现费用构成及包含的内容明细。

4.投标人需自行承担涉及投标的一切税、费用。

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